💡 大仁科技大學機密公文處理重點指南

🏢 【校內簽核部分】

1. 專人親傳：機密公文務必由專人親自傳遞。

   • 例外狀況：若需請他人或工讀生轉遞，請務必裝入「黃色或牛皮紙信封」，正面黏貼《大仁科技大學機密文書傳遞公文封》，於彌封處簽名後，放入卷宗夾遞送。

2. 簽核表單：請統一使用《大仁科技大學公文處理單》，列印後裝入密件信封再陳報主管。

3. 層層彌封：每位主管拆封、簽核意見後，皆須重新彌封並於封口簽章，方可送交下一關。

4. 電子發文限制：以紙本辦理為原則。若必須走電子發文：

   • 系統創稿時，「主旨欄」須去識別化/模糊化（嚴禁出現具體個資或涉密事件）。

   • 公文內文與附件皆須設定加密。

5. 決行歸檔：奉校長決行後，承辦人須將文件放入信封彌封，正面黏貼《機密檔案專用封套》，並於背面上下彌封處蓋章封存。

✉️ 【校外寄送部分】

寄出校外機密文件，一律落實「雙層信封」機制：

• 內層信封（隱密層） 🔒

  • 使用不透明信封裝公文，封口密封並蓋印。

  • 正面須標註機密等級，並寫明收件人的職稱與姓名。

• 外層信封（偽裝層） ✉️

  • 使用普通公文信封，填寫收件地址與機關名稱。

  • 絕對不可標註任何機密字樣或符號。