為提升本校對外致贈花禮之整體一致性，並強化行政作業效率與品質，避免各單位分別辦理所產生之規格不一情形，本校已建置完成「花禮申請系統」，將統一辦理相關申請與致贈作業。

一、系統實施說明

自115年6月1日起，各單位如有花禮致贈需求，應透過本系統提出申請，並由校方統一受理與辦理後續事宜。

二、申請資格

本系統申請權限限於：

• 本校一級主管
• 二級主管
• 各院、系助理

非屬上述人員，如有需求，請透過所屬單位之授權人員辦理申請。

三、作業方式

花禮致贈作業全面採系統申請制，未經系統提出之案件，原則上不予受理或辦理核銷，敬請各單位配合辦理。

四、操作說明

系統之登入方式、申請流程、填報說明及審核程序等，詳載於附件「花禮申請系統操作說明」。請各單位於使用前務必詳閱，以確保申請作業順利完成。

五、注意事項

1. 請各單位提前規劃致贈需求，預留作業時間。
2. 申請資料請依規定完整填寫，以避免退件或延誤。
3. 請依附件操作流程辦理，提升整體作業效率。

敬請各單位配合推動，共同維護本校對外形象並提升行政作業品質，謝謝。