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大仁科技大學 秘書室
歡迎光臨大仁科技大學秘書室
業務職掌

姓名:郭代璜

分機:1116

信箱:kuo8765@yahoo.com.tw

業務職掌:

1.協助校務發展計劃之推動與考核

2.各單位文稿綜核及協調事項

3.相關校務之協調、督導與考核

4.秘書室業務規劃與督導事項

5.校長室、秘書室年度預算之編列

6.校務品質管理之推動

7.校長交辦事項

姓名:蕭美玉

分機:1113

信箱:myshiau@tajen.edu.tw

業務職掌:

1.協助校務發展計劃之推動

2.秘書室年度工作計畫之擬定、執行與考核

3.組織再造工程之規劃與考核

4.新聞稿審核、與新聞界之聯繫、協調與公關事宜

5.大仁電子報之審核

6.外賓訪客接待事宜

姓名:劉紹萍

分機:1124

信箱:secre227@tajen.edu.tw

業務職掌:

1.行政會議、校務會議議事

2.校務發展委員會、法規審議委員會、性別平等教育委員會、校園保護智慧財產權宣導及執行小組委員會之運作

3.辦理性騷擾、性侵害或性霸凌案件

4.學生意見反映處理

5.推動本校中長程發展計畫

6.跨單位事務溝通協調

7.全校法規彙整與製編

8.分層負責明細表之修訂

9.文書管理

10.公文稽催

11.會議執行情形之追蹤考核

12.上級交辦事項

姓名:許登芳

分機:1117

信箱:audit@tajen.edu.tw

業務職掌:

1.校務自我評鑑業務規劃、推動與考核

2.科大評鑑事務

3.內部控制制度執行、計畫修訂與管考

4.籌劃辦理內部控制制度訪視業務

5.協助推動本校中長程發展計畫與管考 

6.規劃主管會報議事

7.專案稽核管理

8.上級交辦事項

姓名:方鄒憲

分機:1123

信箱:chengtj@tajen.edu.tw

業務職掌:

董事會:

1.董事會行政業務
2.財團法人變更登記
3.教育部技專校院校務基本資料庫填報作業
4.私校協會事務處理
5.對外重要書函草擬
6.上級交辦事項

秘書室:

1.電子(紙本)公文收文、分文與函文製作
2.行政會議、校務會議行政業務
3.校園LED播放管理
4.校務會議選舉事務
5.公文系統故障排除
6.秘書室網頁管理
7.上級交辦事項

姓名:陳清芬

分機:1122

信箱:cfchen@tajen.edu.tw

業務職掌:

1.學校印信用印事項

2.校長、副校長開會時程與行程安排

3.技專校院一覽表填報

4.校長信箱郵件處理

5.貴賓參訪接待作業

6.秘書室核銷請款作業

7.上級交辦事項

姓名:沈雲

分機:1118

信箱:muakai@tajen.edu.tw

業務職掌

【秘書室】
1.校務自我評鑑業務與訪視評鑑資料整合
2.內部控制業務與專案稽核事務
3.上級交辦事項

【公關室】
1.主管會報議事業務
2.媒體資訊蒐集與統計表、分析表之製作
3.發佈新聞稿
4.大仁電子報之刊登
5.聯絡媒體採訪
6.新聞彙整
7.校園LED播放管理
8.秘書室網頁管理
9.上級交辦事項