Your browser does not support JavaScript!
大仁科技大學 秘書室
歡迎光臨大仁科技大學秘書室
業務職掌

1. 協助中長程發展計畫之推動與考核

2. 相關校務之協調

3. 辦理召開相關會議(校務會議、校務發展委員會議、行政會議、法規審議委員會議、性別平等教育委員會、校園保護智慧財產權宣導及執行小組委員會)

4. 內部控制制度

5. 訪視及評鑑資料之彙整

6. 校務品質管理業務之推動

7. 學校公關與形象管理

8. 文書業務之處理及法規彙編

9. 處理師生意見

10. 秘書室年度工作計畫之擬定、執行與考核

11. 校長交辦事項

姓名:郭代璜

分機:1116

信箱:kuo8765@yahoo.com.tw

業務職掌:

1.協助校務發展計劃之推動與考核

2.各單位文稿綜核及協調事項

3.相關校務之協調、督導與考核

4.秘書室業務規劃與督導事項

5.校長室、秘書室年度預算之編列

6.校務品質管理之推動

7.校長交辦事項

姓名:蕭美玉

分機:1113

信箱:myshiau@tajen.edu.tw

業務職掌:

1.協助校務發展計劃之推動

2.秘書室年度工作計畫之擬定、執行與考核

3.組織再造工程之規劃與考核

4.新聞稿審核、與新聞界之聯繫、協調與公關事宜

5.大仁電子報之審核

6.外賓訪客接待事宜

姓名:劉紹萍

分機:1124

信箱:secre227@tajen.edu.tw

業務職掌:

1.行政會議、校務會議議事

2.校務發展委員會、法規審議委員會、性別平等教育委員會、校園保護智慧財產權宣導及執行小組委員會之運作

3.辦理性騷擾、性侵害或性霸凌案件

4.學生意見反映處理

5.推動本校中長程發展計畫

6.跨單位事務溝通協調

7.全校法規彙整與製編

8.分層負責明細表之修訂

9.文書管理

10.公文稽催

11.會議執行情形之追蹤考核

12.上級交辦事項

姓名:許登芳

分機:1117

信箱:audit@tajen.edu.tw

業務職掌:

1.校務自我評鑑業務規劃、推動與考核

2.科大評鑑事務

3.內部控制制度執行、計畫修訂與管考

4.籌劃辦理內部控制制度訪視業務

5.協助推動本校中長程發展計畫與管考 

6.規劃主管會報議事

7.專案稽核管理

8.上級交辦事項

姓名:方鄒憲

分機:1119

信箱:chengtj@tajen.edu.tw

業務職掌:

1.董事會行政業務

2.財團法人變更登記

3.教育部技專校院校務基本資料庫填報作業

4.私校協會事務處理

5.對外重要書函草擬

6.上級交辦事項

姓名:陳清芬

分機:1122

信箱:cfchen@tajen.edu.tw

職務代理人:鄭勝

業務職掌:

1.學校印信用印事項

2.校長開會時程與行程安排

3.媒體資訊蒐集與統計表、分析表之製作

4.技專校院一覽表填報

5.校長信箱郵件處理

6.貴賓參訪接待作業

7.秘書室核銷請款作業

8.上級交辦事項

姓名:鄭勝

分機:1120

信箱:secyun@tajen.edu.tw

職務代理人:沈雲

業務職掌:

1.電子(紙本)公文收文、分文與函文製作

2.行政會議、校務會議行政業務

3.校園LED播放管理

4.校務會議選舉事務

5.公文系統故障排除

6.秘書室網頁管理

7.上級交辦事項

姓名:沈雲

分機:1118

信箱:muakai@tajen.edu.tw

業務職掌:

1.校務自我評鑑業務與訪視評鑑資料整合

2.內部控制業務與專案稽核事務

3.主管會報議事業務

4.媒體資訊統計

5.協助行政會議記錄與校務會議記錄

6.協助行政會議紀錄與校務會議紀錄上網公告

7.發佈新聞稿

8.大仁電子報之刊登

9.聯絡媒體採訪

10.新聞彙整

11.校園LED播放管理

12.秘書室網頁管理

13..臨時交辦事項